Algemene voorwaarden
1. Definities
1.1 Vakantiewoning:
Een vakantiehuis is een woning die wordt gebruikt voor recreatief-/vakantieverblijf. Een vakantiehuis kan vele vormen aannemen, waaronder een bungalow, villa, chalet, een appartement, studio, een boerderij, een koetshuis, een landhuis, een watermolen, een kasteel of een woning in een vakantiepark. Woningen die voor permanente bewoning worden gebruikt, alsmede caravans en stacaravans vallen niet onder deze definitie.
1.2 Aanmelding:
Van een aanmelding wordt gesproken wanneer via de website de contactgegevens zijn ingevuld en verzonden. Zodra Atrium Exchange de aanmelding heeft ontvangen, wordt dit per e-mail bevestigd.
1.3 Lidmaatschap:
Het lidmaatschap vangt aan op het moment dat de aanmelding door Atrium Exchange is ontvangen.
1.4 Lidmaatschapsjaar:
Het lidmaatschapsjaar (betalingsjaar) start op elke eerste van de maand. Er wordt hier dus niet gesproken over wanneer het lidmaatschap is aangegaan, maar de datum waarop het feitelijke betalingsjaar aanvangt. Ontvangt Atrium Exchange een inschrijving voor de 15e van de maand, dan start het lidmaatschapsjaar op de 1e van de betreffende maand. Indien uw inschrijving na de 15e wordt ontvangen, wordt dat de 1e van de volgende maand
Voorbeeld:
U meldt zich aan op 12 augustus, dan bent u vanaf die datum lid , echter vangt het lidmaatschapsjaar (betalingsjaar) aan op 1 augustus. Meldt u zich echter op 17augustus aan, dan vangt het lidmaatschapsjaar op 1 september aan.
1.5 Deelnemer:
Een ieder die een lidmaatschap bij Atrium Exchange is aangegaan.
2. Lidmaatschap
2.1 Om deelnemer te worden van Atrium Exchange dient men zelf particulier eigenaar te zijn van een vakantiewoning.
2.2 Een lidmaatschap van Atrium Exchange wordt aangegaan voor de duur van een jaar en telkens stilzwijgend met een jaar verlengd.
2.3 Lidmaatschap geeft recht op:
· het plaatsen van uw woning op de site van Atrium Exchange
· het raadplegen van het ruilbestand
· het ongelimiteerd maken van ruilafspraken, mits de periode van deze afspraken binnen het lidmaatschapsjaar vallen.
· het gratis online wijzigen van de webadvertentietekst, zovaak men dat wil.
2.4 Een ieder die een lidmaatschap bij Atrium Exchange is aangegaan dient er zorg voor te dragen dat de omschrijving van de door hem/haar geplaatste vakantiewoning overeenkomt met de werkelijkheid en derhalve juist en volledig is. Door het plaatsen van de vakantiewoning geeft men Atrium Exchange toestemming om de informatie betreffende de vakantiewoning op de website te plaatsen.
2.5 Het is niet toegestaan om vakantiewoningen van anderen op de website te plaatsen.
2.6 Het is niet toegestaan om via de website van Atrium Exchange een vakantiewoning te huur aan te bieden of andere commerciële activiteiten aan te bieden.
2.8 Atrium Exchange behoudt zich het recht voor om de jaarlijkse bijdrage te verhogen. Hierover worden de deelnemers minimaal 2 maanden voor verlenging van hun lidmaatschapsjaar schriftelijk of per e-mail over geïnformeerd. Indien men zich niet kan conformeren met deze verhoging, kan het lidmaatschap worden beëindigd volgens de onder punt 4 beschreven opzegprocedure.
2.9 Atrium Exchange behoudt zich het recht voor om de door de deelnemers op de website geplaatste foto's te gebruiken voor promotionele doeleinden.
2.10 Atrium Exchange behoudt zich het recht voor om teksten en/of afbeeldingen die op de website zijn geplaatst zonder opgaaf van redenen te wijzigen of te verwijderen. Dit zal o.a. gebeuren in de volgende gevallen:
· Wanneer de vakantiewoning te huur wordt aangeboden
· Er commerciële activiteiten worden aangeboden
· De teksten/foto’s niet overeenkomen met de aangeboden vakantiewoning
3. Betaalwijze
3.1 Het jaarlijks lidmaatschapsgeld kan op diverse manieren aan Atrium Exchange worden betaalt;
· automatische incasso
· overboeking
· online betaling middels Ideal/ Paypal.
· in contanten aangetekend versturen
· creditcard
3.2 De betaling van het lidmaatschapsgeld dient uiterlijk op de datum van aanvang van het nieuwe lidmaatschapsjaar door Atrium Exchange te zijn ontvangen.
3.3 Bij een nieuwe aanmelding kan de vakantiewoning pas worden geplaatst wanneer het jaarlijkse lidmaatschapsgeld door Atrium Exchange is ontvangen.
3.4 Atrium Exchange behoudt zich het recht voor om, bij niet tijdige betaling, de vakantiewoning tijdelijk van de website te verwijderen. In voorkomende gevallen blijft de betalingsverplichting onverminderd van kracht.
4. Opzegging
4.1 Opzeggen kan uitsluitend schriftelijk, per e-mail, gebeuren.
4.2 De opzegtermijn is uiterlijk 4 weken voor de jaarlijkse verlengingsdatum. Een opzegging wordt altijd per e-mail bevestigd. Indien door de deelnemer geen bevestiging wordt ontvangen, dient deze zelf ter controle van de uitschrijving contact met Atrium Exchange op te nemen.
4.3 Indien een deelnemer zelf de door hem geplaatste vakantiewoning van de site verwijderd, zonder het lidmaatschap te hebben opgezegd volgens de in punt 4.1 en 4.2 vermelde procedure, blijft het lidmaatschap en dus ook de betalingsverplichting onverminderd van kracht.
5. Gentlemen’s Agreement
5.1 Deelnemers verlenen een ander gastvrijheid in hun vakantiewoning en/of genieten van gastvrijheid in andermans vakantiewoning. Deze gastvrijheid vindt plaats met gesloten beurs. Ruilwoningen dienen bij aankomst schoon te zijn. De woningen dienen in dezelfde staat achtergelaten te worden. Atrium Exchange verwacht van haar deelnemers dat zij voorzichtig omgaan met eigendommen van een ander. Eventuele schade aan eigendom moet worden vergoed. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk om zich tegen risico's te verzekeren door in het bezit te zijn van een inboedel-, opstal-, reis- en bagage verzekering alsmede een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering.
5.2 De bij Atrium Exchange geregistreerde deelnemer dient bij de feitelijke ruiling deel uit te maken van het reisgezelschap, tenzij tussen beide ruilende partijen schriftelijk anders is overeengekomen.
5.3 De bij Atrium Exchange geregistreerde deelnemer is te allen tijde verantwoordelijk voor de ruiling die hij/zij aangaat.
5.4 Wanneer een ruilovereenkomst wordt afgesloten tussen 2 deelnemers van Atrium Exchange, is dat een overeenkomst tussen die beide partijen. Atrium Exchange is geen partij in enige ruilovereenkomst.
5.5 Deelnemers van Atrium Exchange dienen zich er bewust van te zijn dat eenmaal gemaakte afspraken, eventueel vastgelegd op de daarvoor bestemde formulieren, moeten worden nagekomen.
5.6 Ruilingen kunnen door de deelnemers worden geëvalueerd na afloop van een ruilperiode. Referenties die door Atrium Exchange worden ontvangen kunnen te allen tijde door deelnemers worden opgevraagd.
5.7 Het wachtwoord en gebruikersnaam die deelnemers ontvangen zijn strikt persoonlijk en mogen niet aan anderen worden doorgegeven. Het niet naleven van dit Gentleman's Agreement en/of een rechtmatige klacht kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van verdere deelname, zonder teruggaaf van de jaarlijkse bijdrage.
6. Garanties en aansprakelijkheid
6.1 Atrium Exchange geeft geen garanties omtrent succesvol ruilen van deelnemers. Zij sluit iedere aansprakelijkheid uit met betrekking tot de juistheid en volledigheid van de informatie en foto's in de advertenties van haar deelnemers. Atrium Exchange is niet aansprakelijk voor (het gedrag van) aan een ruil deelnemende personen, huisdieren en/of (schade aan) aangeboden accommodaties
6.2 Op de overeenkomsten die Atrium Exchange aangaat met haar deelnemers is het Nederlands recht van toepassing waarbij een Nederlandse rechter, in het arrondissement waar Atrium Exchange is gevestigd, is bevoegd.
7. Algemene voorwaarden
7.1. Atrium Exchange heeft het recht om deze voorwaarden ten allen tijde aan te passen. Deelnemers zullen middels een e-mail van de wijziging op de hoogte worden gebracht. Indien een deelnemer het niet eens is met de aanpassing kan de deelname schriftelijk te worden opgezegd. Deze opzegging dient binnen 6 weken na aanpassing van de Algemene Voorwaarden te geschieden.